Secretaresse
VR Techniek
Wij zoeken voor 16 uur in de week administratieve ondersteuning! Word het gezicht van VR techniek en combineer jouw administratieve precisie, gastvrijheid en organisatorisch talent in een baan die impact maakt. Word onderdeel van een organisatie waar innovatie en teamwork hand in hand gaan.
Als Secretaresse bij VR Techniek ben je de spil van ons kantoor. Jij houdt overzicht over administratieve processen, zorgt voor een warm welkom aan bezoekers en ondersteunt het team bij diverse organisatorische taken. Van agendabeheer en correspondentie tot het soepel laten verlopen van front-officeactiviteiten – jouw bijdrage maakt ons werk efficiënter en gestructureerder.
Jouw baan als Secretaresse zullen o.a. bestaan uit:
-
Het beheren van agenda’s, organiseren van afspraken en bijhouden van algemene mailboxen.
-
Het verwelkomen van bezoekers en bieden van een fijne, gastvrije ervaring die bijdraagt aan een positieve indruk van VR Techniek.
-
Het ondersteunen van het office management, bijvoorbeeld door het beheren van de voorraad en het coördineren van facilitaire taken.
-
Het fungeren als een verbindende schakel tussen interne afdelingen en klanten om de prettige samenwerking te bevorderen.
-
Het beheren van rapportages van onderaannemers.
-
Het beheren van het klantportaal en zorgen dat alles soepel en correct werkt.
-
Het voorbereiden van vergaderruimtes en up-to-date houden van infoschermen.
Jouw werkplek:
Samen met je directe collega ondersteun je ongeveer 80 collega’s op onze vestiging in Klaaswaal. Je wordt onderdeel van een team dat bekend staat om zijn collegiale en prettige sfeer. Van samen tafelvoetballen tijdens de pauze en meedoen aan een moordmysterie-diner tot genieten van een zomerse thema-BBQ – het zijn momenten die onze betrokken en informele werkomgeving kenmerken. In ons hechte en warme team voel je je al snel thuis!
Dit neem jij mee:
Je bent een enthousiaste en vlotte medewerker met ervaring in een vergelijkbare functie. Je pakt ad-hoc taken flexibel aan, bent leergierig en houdt van afwisseling. Je hebt een proactieve en gestructureerde werkwijze en bent goed in prioriteiten stellen. Met jouw klantgerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Heb je nog niet alle ervaring? Geen probleem, we leren je graag alles wat je moet weten!
Verder beschik je over:
-
MBO werk- en denkniveau.
-
Ervaring met administratieve ondersteuning en organisatorische taken, en een scherp oog voor detail.
-
Een zelfstandige werkhouding en het vermogen structuur aan te brengen.
-
Affiniteit met diverse en ad-hoc werkzaamheden.
-
Een klantgerichte houding en het vermogen bezoekers een warm welkom te bieden.
-
Efficiëntie en overzicht in je werk.
Meer over VR Techniek:
Bij VR Techniek zijn we meer dan alleen een installatiebedrijf – we zijn een hechte familie van ruim 80 toegewijde professionals. Sinds 1956 zijn we gevestigd in het hart van de Hoeksche Waard, slechts een halfuurtje van Rotterdam. Onze passie ligt in totale ontzorging, waarbij we alles van A tot Z regelen voor elk installatieproject.
Wat krijg jij van ons:
-
Een fijne werkplek waar je jouw functie echt vorm kunt geven en actief kunt bijdragen aan de organisatie.
-
€500,- keuzebudget (Vitaal Vakmanschap) per jaar om bijvoorbeeld jouw sportabonnement te betalen.
-
Een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, met onder andere een passend salaris bij jouw kennis en ervaring en een uitgebreid pensioen geregeld via het pensioenfonds Metaal & Techniek.
-
10 vakantiedagen o.b.v. 16 uur.
-
Gezellige bedrijfsuitjes, vrijdagmiddagborrels en andere evenementen!
Deze functie past bij jou!
Ben jij de veelzijdige Secretaresse uit de regio Hoeksche Waard/ Rotterdam waar wij naar op zoek zijn? Aarzel dan niet en solliciteer direct!
